Politica de confidentialitate
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Ultima actualizare: 23 octombrie 2025
1. Operatorul datelor
Website-ul https://kids-mania.info este deținut și administrat de:
SC CLUB KIDS MANIA SRL
- Sediu social: Șoseaua Bucium nr. 53, Iași, România
- CUI: RO37555604
- Nr. Reg. Com.: J22/1280/2017
- Telefon: 0744 261 004 / 0745 937 753
- E-mail: contact@kids-mania.com
- Website: https://kids-mania.info
SC Club Kids Mania SRL („Operatorul”) prelucrează date cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 679/2016 („GDPR”), Legii nr. 190/2018 și legislației române aplicabile.
2. Categoriile de date colectate
În funcție de serviciile utilizate, putem colecta următoarele date:
- Date de contact: nume, telefon, adresă de e-mail, oraș, date de facturare;
- Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, cookie-uri (conform Politicii de Cookie-uri);
- Date necesare prestării serviciilor: data evenimentului, locația, tipul evenimentului, număr estimativ de participanți;
- Imagini și înregistrări video realizate în timpul evenimentelor contractate.
3. Scopurile prelucrării
Datele sunt prelucrate pentru următoarele scopuri legitime:
- furnizarea serviciilor contractate (animație, fotografie, hostess, kids corner etc.);
- emiterea ofertelor, facturilor și contractelor;
- comunicarea cu clienții înainte și după eveniment;
- livrarea materialelor foto-video către beneficiar;
- activități contabile și fiscale;
- analiză internă, marketing și îmbunătățirea serviciilor (cu consimțământ prealabil).
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrările se bazează pe:
- Art. 6 alin. (1) lit. b) – executarea contractului (servicii prestate);
- Art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământ (în cazul cookie-urilor, newsletterelor, comunicărilor de marketing);
- Art. 6 alin. (1) lit. f) – interesul legitim al operatorului (securitate IT, protecția datelor, prevenirea fraudelor);
- Art. 9 alin. (2) lit. a) – consimțământ explicit pentru prelucrarea imaginilor foto-video ale minorilor.
5. Prelucrarea imaginilor foto-video la evenimente
5.1. Scopul
Pe durata evenimentelor (petreceri, botezuri, nunți, activități tematice), echipa Kids Mania poate realiza fotografii și/sau filmări cu participanții, în scopul exclusiv al livrării către organizator (beneficiarul contractului).
5.2. Termenul de livrare
Materialele foto-video sunt prelucrate și livrate prin link securizat (de exemplu: Google Drive, Dropbox, WeTransfer) în termen de 2 până la 14 zile calendaristice de la data evenimentului, în funcție de volumul și complexitatea lucrării.
5.3. Drepturi și responsabilități
- Beneficiarul contractului devine titularul dreptului de utilizare a materialelor primite.
- Beneficiarul este direct responsabil pentru publicarea, distribuirea sau utilizarea ulterioară a fotografiilor și filmărilor, inclusiv pe rețelele sociale, platforme publice sau materiale promoționale.
- Prin contract sau acceptarea acestor termeni, beneficiarul confirmă că a obținut acordul persoanelor prezente (inclusiv al părinților/tutorilor legali în cazul minorilor) pentru utilizarea imaginilor.
- Kids Mania nu publică, nu distribuie și nu utilizează imaginile în scopuri comerciale fără consimțământul expres și scris al beneficiarului.
- Operatorul păstrează o copie arhivată a materialelor pentru maximum 6 luni, strict în scop de backup tehnic, după care acestea se șterg definitiv.
5.4. Drepturile persoanelor fotografiate
Orice persoană vizată are dreptul de:
- acces la imaginile în care apare;
- rectificare sau ștergere („dreptul de a fi uitat”);
- restricționare a prelucrării;
- opoziție față de utilizarea în alte scopuri;
- retragerea consimțământului în orice moment.
Solicitările pot fi transmise la adresa: contact@kids-mania.com.
6. Durata stocării datelor
Datele personale sunt stocate pe perioade diferite, în funcție de scop:
- datele de contact și facturare: 5 ani (conform legislației fiscale);
- fotografii/video: până la 6 luni de la predarea către client;
- consimțământul cookie și marketing: până la retragerea consimțământului sau maximum 2 ani;
- loguri tehnice și backup-uri: până la 12 luni.
După expirarea perioadelor, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.
7. Destinatarii datelor
Datele pot fi comunicate, în limite legale, către:
- furnizori de servicii IT și găzduire web;
- firme de contabilitate;
- furnizori de platforme de stocare și transfer securizat (Google, Dropbox, WeTransfer etc.);
- autorități publice, doar la solicitarea expresă a acestora și conform legii.
Toți partenerii sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și respectă prevederile GDPR.
8. Transferuri internaționale
Anumite date pot fi stocate pe servere situate în afara Spațiului Economic European (de exemplu, Google Drive, Meta, TikTok).
Operatorul utilizează Clauze Contractuale Standard (SCC) și garanții adecvate pentru protejarea datelor transferate, conform art. 46 GDPR.
9. Securitatea datelor
Kids Mania implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor, inclusiv:
- criptarea și accesul restricționat la fișierele foto;
- transmiterea prin linkuri securizate cu parolă;
- backup periodic și control al accesului;
- instruirea personalului privind confidențialitatea.
10. Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR, ai dreptul de:
- Acces – să afli ce date prelucrăm despre tine;
- Rectificare – să corectezi datele inexacte;
- Ștergere – să soliciți eliminarea datelor (în limitele legii);
- Restricționare – să blochezi temporar prelucrarea;
- Portabilitate – să primești datele într-un format structurat;
- Opoziție – să te opui prelucrării bazate pe interes legitim;
- Retragerea consimțământului – în orice moment, fără a afecta legalitatea anterioară.
Solicitările se trimit prin e-mail la contact@kids-mania.com.
În cazul nemulțumirilor, poți depune plângere la ANSPDCP: www.dataprotection.ro.
11. Politica privind minorii
Kids Mania prestează servicii destinate copiilor, însă toate datele (inclusiv fotografiile) sunt colectate numai cu acordul părinților sau al reprezentanților legali.
Nu colectăm intenționat date direct de la minori fără consimțământul adultului responsabil.
12. Cookie-uri și instrumente de analiză
Site-ul utilizează cookie-uri și instrumente analitice (Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, Instagram Insights).
Acestea funcționează numai după consimțământul explicit al utilizatorului.
Detalii complete sunt disponibile în Politica de Cookie-uri.
13. Modificarea politicii
Kids Mania își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică ori de câte ori este necesar.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va fi aplicabilă din momentul afișării.
14. Contact
Pentru orice nelămurire privind protecția datelor:
- E-mail: contact@kids-mania.com
- Telefon: 0744 261 004 / 0745 937 753
- Adresă: Șoseaua Bucium 53, Iași, România
© 2025 SC CLUB KIDS MANIA SRL — Toate drepturile rezervate.