Alegi animatorii după răspunsuri concrete la câteva întrebări: câți vin, cum sunt pregătiți, cine conduce jocurile, ce e inclus, cine face muzica și pozele, cât durează, cum rezervi și dacă primești factură. Răspunsurile vagi sunt primul semn de alarmă.
Mai jos ai fiecare întrebare, ce răspuns să cauți și cum arată la noi, la animatori petreceri copii, ca să ai un reper când compari ofertele.
Ce pregătești înainte să ceri oferta
O ofertă corectă pornește de la câteva date. Pregătește-le înainte să suni sau să scrii:
- data și ora petrecerii;
- localitatea și locul: acasă, la restaurant, la grădiniță sau în aer liber;
- vârsta copilului și numărul aproximativ de copii;
- personajele sau desenele preferate ale sărbătoritului.
Cu aceste informații, firma îți poate spune din primul mesaj dacă e liberă și ce pachet ți se potrivește.
Întrebări despre echipă
1. Câți animatori vin și pentru câți copii?
Ce cauți: un număr clar de animatori, potrivit cu numărul de copii. Un animator nu poate ține atenția unui grup prea mare. Recomandarea noastră e un animator la 7–10 copii, maximum. Pachetele noastre au 2 personaje și sunt gândite pentru maximum 20 de copii; pentru mai mulți, recomandăm animatori suplimentari.
2. Cum sunt pregătiți animatorii?
Ce cauți: examene și o perioadă de învățare alături de colegi cu experiență. La noi, un animator nou iese pe teren abia după trei examene practice și teoretice și după ce colegii cu experiență spun că e pregătit. Înainte de asta trebuie să știe să facă baloane modelate și să picteze pe față, să cunoască toate jocurile și să dovedească că știe să vorbească și cu părinții, și cu copiii.
La o petrecere obișnuită echipa are minimum trei oameni, iar cel puțin doi dintre ei au experiență: au lucrat minimum 6 luni ca animatori secundari, alături de colegi mai vechi.
3. Cine conduce jocurile?
Ce cauți: un animator cu fața liberă, pe care copiii îl văd și îl aud. La fiecare petrecere, cel puțin unul dintre animatorii noștri e o fată, cu costum și fața liberă, care coordonează jocurile.
4. Mascotele sunt incluse în pachet?
Ce cauți: un răspuns clar, incluse sau rezervate separat. Mascota are capul acoperit, comunică doar prin gesturi și apare în reprize scurte, așa că nu poate conduce jocurile. La noi, mascotele nu sunt incluse în pachetele cu 2 personaje și se rezervă separat. Dacă vrei și o mascotă, spune de la început, ca să primești oferta completă.
Întrebări despre petrecere
5. Ce activități sunt incluse?
Ce cauți: o listă concretă, nu doar promisiunea că va fi distracție. În pachetele noastre, animatorii conduc jocuri organizate, dans și mini-coregrafii, concursuri, fac baloane modelate și tatuaje temporare. La pachetele Popular și TOP se adaugă picturile pe față, iar la TOP și efectele speciale cu mașina de spumă și cea de fum.
6. Cine face muzica și pozele și când le primești?
Ce cauți: o persoană separată de animatori și un termen clar pentru poze. Dacă animatorul trebuie să schimbe și melodiile, jocurile se opresc. La noi vine un Animator Helper, separat de animatori: e DJ-ul petrecerii și fotograf, „2 în 1”, cu boxă activă și microfoane.
Pozele sunt de calitate medie, fără prelucrare profesională, le primești printr-un link pe WhatsApp în cel mult 2 săptămâni și sunt un bonus. Dacă îți dorești fotografii profesionale, ia în calcul un fotograf separat.
7. Cât durează petrecerea?
Ce cauți: o durată clară, potrivită locului. La ziua copilului la grădiniță sau la școală, în timpul săptămânii, petrecerea poate dura o oră (pachetul Start, de luni până vineri, între 8:00 și 14:00); acasă (cu animatori la domiciliu), la restaurant sau în altă locație, de la 2 ore în sus. În weekend, pachetul minim este de 2 ore cu 2 personaje.
Întrebări despre rezervare și acte
8. Se plătește avans? Ce se întâmplă dacă anulezi?
Ce cauți: reguli de rezervare și anulare spuse deschis, de preferat în scris. La petrecerile obișnuite nu cerem avans: rezervarea și anularea sunt gratuite. Avansul apare doar la evenimentele mari.
9. Primești factură?
Ce cauți: un „da” fără ezitare. O firmă înregistrată îți dă factură fără să insiști. La noi, factura o emite SC Club Kids Mania SRL, la orice eveniment.
10. Cu cât timp înainte trebuie să rezervi?
Ce cauți: un răspuns sincer, legat de calendarul firmei, nu o presiune de tipul „mai avem un singur loc”. La noi, dacă vrei o anumită oră în weekend, de obicei e bine să rezervi cu 2–3 săptămâni înainte. Dacă ora nu contează și data e liberă, se poate și cu o zi înainte.
Semne bune și semne de alarmă
- Semne bune: răspunsuri concrete, termeni scriși, recenzii reale pe Google sau Facebook, poze reale cu costumele.
- Semne de alarmă: nu afli cine vine, costumele din poze arată altfel în realitate, nu primești factură, regulile de anulare nu sunt scrise nicăieri.
La noi, personajele arată exact ca în pozele de prezentare, iar fotografiile reale ale costumelor sunt în catalogul de personaje.
Din experiența noastră
Iti recomand inainte de a alege o firma de animatie pentru petrecerea copilului tau sa citesti si recenziile de pe google, facebook, insta, etc… astfel inca de la inceput vei alege echipa care iti inspira cea mai mare incredere.
Totodata iti recomandam daca faci rezervarea cu mult timp inainte de petrecere sa suni cu cateva zile inainte pentru reconfirmare. Am avut zeci de clienti care ne sunau seara tarziu pentru ca alta echipa nu mai raspundea la telefon si evenimentul era a doua zi…
Întrebări frecvente
Ce întrebi o firmă de animatori înainte să rezervi?
Câți animatori vin, cum sunt pregătiți, cine conduce jocurile, ce activități sunt incluse, cine face muzica și pozele, cât durează petrecerea, dacă se plătește avans, dacă primești factură și cu cât timp înainte trebuie să rezervi.
Cât costă animatorii pentru o petrecere de copii?
Prețul pachetelor de animatori petreceri copii pornește de la 500 lei, fără TVA. Cât plătești depinde mai ales de durată și de numărul de copii: pachetele au 2 personaje și sunt gândite pentru maximum 20 de copii, iar pentru mai mulți recomandăm animatori suplimentari. În municipiul Iași transportul e gratuit.
Cum afli dacă animatorii sunt bine pregătiți?
Întreabă cum devine cineva animator la firma respectivă și citește recenziile reale ale altor părinți. La noi, animatorii noi trec prin trei examene practice și teoretice și ies pe teren doar după ce colegii cu experiență spun că sunt pregătiți.
Ce ar trebui să aducă animatorii cu ei?
Costumele, recuzita pentru jocuri, muzica și materialele pentru baloane modelate sau tatuaje. La noi vin personajele, Animator Helper-ul (DJ și fotograf, 2 în 1) și toată recuzita, plus boxă activă cu microfoane, mașină de baloane de săpun, tun de confetti și artificii pentru tort.
Cere oferta pentru petrecerea copilului
Spune-ne data, locul, vârsta copilului, câți copii vin și ce personaje îi plac. Îți confirmăm disponibilitatea și îți trimitem oferta.
