O petrecere de Crăciun pentru copiii angajaților iese bine când câteva lucruri sunt clare din timp: data și ora, confirmate în scris, numărul de copii, din care rezultă câți animatori vă trebuie, și cadourile, cu numele fiecărui copil. Mai jos le luăm pe rând, împreună cu tot ce ține de sală, program și ofertă.
Dacă vreți să vedeți direct ce include o petrecere cu animatori și Moș Crăciun, am pus pachetele Christmas Party pentru firme pe pagina noastră de evenimente corporate.
Data: întrebați de disponibilitate cât mai devreme
Nu există un termen fix pentru rezervare. Avem o echipă de 30 de oameni, așa că, dacă data și ora voastră sunt libere, putem confirma și de pe o zi pe alta. Dacă nu sunt, pot fi ocupate chiar și cu două luni înainte: totul depinde de câte rezervări avem deja pentru ziua respectivă.
De aceea, sunați-ne sau scrieți-ne de îndată ce știți data. Rezervarea e valabilă după confirmarea noastră în scris, pe email sau pe WhatsApp.
Ce pregătiți voi, pas cu pas
- Bugetul, locul și numărul estimat de copii. Petrecerea poate fi la sediu sau într-o sală închiriată.
- Oferta și confirmarea datei, în scris.
- Formularul de înscriere pentru colegi: numele și vârsta fiecărui copil, plus acordul părinților pentru fotografii.
- Cadourile, cumpărate după vârstele din listă, cu numele copilului pe fiecare.
- Numărul final de copii, ora de început și cum se intră în clădire, trimise nouă înainte de eveniment.
- În ziua petrecerii, un coleg din HR ne așteaptă, ne arată sala și ne predă cadourile.
Câți copii vin și câți animatori vă trebuie
Numărul de copii decide câți animatori vă trebuie, cât de mare trebuie să fie sala și câte cadouri cumpărați. De aceea, formularul de înscriere e cel mai important document al petrecerii.
Recomandarea noastră: un animator la 7–10 copii, cel mult. Pachetele de Crăciun sunt gândite la fel: 2 animatori pentru cel mult 15 copii, 3 pentru cel mult 25 și 4 pentru cel mult 35. Pentru mai mulți copii facem ofertă personalizată.
Cereți și vârsta fiecărui copil. Copiii de 3–4 ani au nevoie de alt ritm decât cei de 9–10 ani, iar când vârstele se știu dinainte, jocurile se aleg pe potriva lor.
Pentru frații mai mici, sub 3 ani, un Kids Corner cu mini-gonflabilă, tobogane și căsuțe îi ține ocupați în timp ce copiii mai mari se joacă cu animatorii.
La sediu sau într-o sală închiriată
Venim la sediul firmei sau în locația aleasă de voi, în Iași și în județele Vaslui, Bacău, Neamț, Suceava și Botoșani. În funcție de locație, se poate percepe o taxă de transport.
Oricare ar fi locul, verificați dinainte:
- Spațiu liber pentru joacă și dans, fără mese pe mijloc.
- O priză lângă locul animatorilor. Boxa, microfonul pentru karaoke și mașinile de fum și de baloane de săpun merg la curent.
- Senzorii de fum. Dacă petrecerea e la sediu, întrebați administratorul clădirii dacă se poate folosi mașina de fum.
- Un loc ferit pentru cadouri, unde le putem pune în sacul Moșului departe de ochii copiilor.
- Un loc de descărcare aproape de intrare. Echipa vine cu recuzita și cu echipamentele.
Cadourile: le cumpărați voi, noi le punem în sac
Cadourile le cumpără firma. Ni le predați la locație, iar noi le punem în sacul Moșului, departe de ochii copiilor. La pachetele de Crăciun, Moșul vine în a doua oră a petrecerii și le împarte. Ca totul să meargă repede:
- Scrieți numele copilului pe fiecare cadou, cu litere mari, pe partea care se vede.
- Păstrați 2–3 cadouri de rezervă pentru copiii care vin neanunțați: frați, veri, prieteni.
- Dacă dați cadouri diferite pe vârste, grupați-le pe vârste, ca să nu se încurce.
- Aduceți cadourile înainte să ajungă copiii.
Pe lângă cadou, fiecare copil primește o diplomă de participare, inclusă în pachetele de Crăciun.
Cât durează și ce se întâmplă
Petrecerile noastre durează de la o oră la opt ore, în funcție de buget. La grădiniță, petrecerea durează o oră; în orice altă locație, de la două ore în sus. Pachetele de Crăciun pentru firme sunt de 2 ore. Animatorii vin costumați în Crăciunițe și Spiriduși, iar programul include:
- jocuri, dansuri și activități interactive;
- baloane modelate și picturi pe față;
- karaoke, cu boxă și microfon;
- baloane de săpun și fum, iar în funcție de pachet, spumă sau zăpadă ori tatuaje temporare;
- Moș Crăciun, în a doua oră, cu cadourile;
- un tun de confetti și două artificii pentru tort.
Un fotograf e prezent pe toată durata petrecerii. Fotografiile le primiți prin link, în cel mult 2 săptămâni. Dacă firma vrea să le publice în newsletter sau pe rețelele sociale, cereți acordul părinților încă din formularul de înscriere.
Aveți deja un Moș? Pachetele se pot lua și fără Moș Crăciun.
Ce cereți în ofertă, înainte să confirmați
O ofertă bună pentru o petrecere de firmă răspunde clar la șase întrebări:
- Câți animatori vin și pentru câți copii e gândit pachetul?
- Ce este inclus: sonorizare, fotograf, diplome, efecte?
- Cât durează petrecerea și când vine Moșul?
- Se plătește transport până la locația voastră?
- Prețurile sunt cu sau fără TVA?
- Cum se confirmă rezervarea și ce factură primiți?
La noi, oferta vine în scris, iar factura o emite SC Club Kids Mania SRL. Instituțiile publice pot cumpăra aceleași servicii și prin SEAP.
Prețurile actualizate, cu tot ce include fiecare pachet, sunt în secțiunea Pachete Christmas Party.
Din experiența noastră
Cele mai faine petreceri pentru copii cu tematica de sarbatoare, cu tematica de Craciun au fost la o firma de it din Ro, peste 300 de angajati cu copiii lor, peste 6 ore de eveniment, 2 saptamani de nesomn pt ca a trebuit planificat totul in detaliu astfel incat totul, dar totul sa fie perfect. Dupa prima petrecere de Craciun organnizata la ei ne-am mai intor de 1 iunie, iar la urmatorul Craciun si acum avem planificate in 2 evenimente la fel de grandioase.
Întrebări frecvente
Putem avea și ceva pentru adulți?
Da. Pe lângă animatori, putem aduce standuri de vată de zahăr și popcorn, o cabină foto sau un stand de tatuaje temporare, pentru copii și adulți deopotrivă.
Ce facem dacă vin mai mulți copii decât am anunțat?
Păstrați câteva cadouri de rezervă și spuneți-ne numărul final cât mai devreme. La un animator pentru 7–10 copii, un grup mai mare poate avea nevoie de încă un animator.
Poate pleca fiecare copil acasă cu o poză cu Moșul?
Da. Pe lângă fotografiile primite prin link, pozele cu Moșul se pot lista pe hârtie fotografică chiar în timpul petrecerii, ca serviciu extra.
Cereți oferta pentru petrecerea de Crăciun a firmei
Spuneți-ne data, locul și numărul aproximativ de copii. Vă trimitem oferta în scris.
